8040威尼斯实验中心（室）工作资料归档管理要求

校教〔2017〕12号

为进一步规范本科实验教学，提高办学效益，完善实验中心（室）的工作资料管理，做到有据可查、有章可循,特制定本管理要求。

一、总则

1. 教务处为实验中心（室）工作档案的主管部门，各实验中心（室）应有专人负责此项工作，实验中心主任要负责对档案管理的监督与检查工作。

2. 实验中心（室）工作档案应从实验室建立之日起开始建档，逐年积累，妥善保管。

3. 各实验中心（室）应根据档案内容进行统计整理、编目、立卷，定期归档。

4. 严格本科教学实验室档案借阅手续，实验中心主任及具体管理人员工作变动时，必须及时办理移交手续。

二、教学资料归档内容

1. 实验中心（室）概况：学校和业务主管部门下发的本科教学实验室建设与管理的有关文件和资料，本科教学实验室建设与发展规划，本科教学实验室人员情况，本科教学实验室设备情况，实验开出率统计，本科教学实验室改造等资料。

2. 实验中心（室）教学任务：实验教学大纲、实验指导书、教学任务实验记录、实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及历年试题、预习报告、实验报告、承担的科研和社会服务项目及工作量等有关记录。

3. 实验中心（室）仪器设备：本科教学实验室低值易耗品及器材、固定资产的领用单、统计帐；使用维修记录；技术资料；大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、使用说明书、损坏维修记录、使用记录；自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告等。

4. 实验中心（室）管理制度和工作记录：本科教学实验室人员岗位责任制、分工细则及管理制度，交接班管理制度，学生考核管理制度等；本科教学实验室专职人员工作日志，本科教学实验室研究活动记录、人员考核记录等。

5. 实验中心（室）成果：研究课题及成果鉴定证书；教学科研学术论文、成果及获奖情况

6. 实验中心（室）经费使用：本科教学实验室年度仪器设备购置、实验材料消耗、仪器设备维修、本科教学实验室建设等经费支出情况统计。

7. 实验中心（室）每年上报的各种统计报表。

三、安全资料归档内容

1. 实验中心（室）安全岗位责任制度、安全责任书。

2. 安全管理的各项规章制度实施细则和操作规程、事故应急预案。

3. 实验中心（室）技术规范、安全台帐、实验登记表。

4. 实验设备操作规程、安全防护知识和救助知识。

5. 危化品领用、使用、回收、销毁记录，物品台帐与使用登记；“三废”和危险废弃物处理与处置记录。

6. 压力容器操作规范、检测技术档案等。

7. 消防器材及设施领用和更换记录。

8. 《8040威尼斯本科教学实验室安全自查自评表》月报档案。

四、本制度由教务处负责解释，自发布之日起施行。

2017年6月26日